Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu v našom tíme. Ako asistent budete zodpovedný za každodenné úlohy, ktoré zabezpečujú plynulý chod kancelárie a podporujú efektívnu prácu kolegov. Vašou úlohou bude správa dokumentov, organizovanie stretnutí, komunikácia s klientmi a dodávateľmi, príprava podkladov pre vedenie a ďalšie administratívne činnosti. Očakávame, že budete flexibilný, spoľahlivý a ochotný učiť sa nové veci. Asistent je dôležitou súčasťou tímu, pretože zabezpečuje, že všetky procesy prebiehajú hladko a efektívne. Budete často prvým kontaktom pre návštevníkov a klientov, preto je dôležité mať príjemné vystupovanie a profesionálny prístup. Okrem základných administratívnych úloh môže byť súčasťou vašej práce aj správa kalendára, rezervácia služobných ciest, evidencia dochádzky a podpora pri organizovaní firemných podujatí. Práca asistenta je vhodná pre ľudí, ktorí majú radi rozmanitosť, vedia si dobre organizovať čas a zvládajú viacero úloh naraz. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a príležitosť pracovať v dynamickom kolektíve. Ak ste komunikatívny, precízny a máte záujem o administratívu, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia dokumentov
- Organizácia stretnutí a podujatí
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Príprava podkladov pre vedenie
- Správa kalendára a rezervácia služobných ciest
- Evidencia dochádzky a správa kancelárskych potrieb
- Podpora kolegov pri administratívnych úlohách
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Prijímanie a vybavovanie telefonátov a e-mailov
- Uvítanie návštevníkov a poskytovanie informácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Základné znalosti práce s počítačom (MS Office)
- Organizačné schopnosti a precíznosť
- Komunikačné zručnosti a príjemné vystupovanie
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
- Diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste riešili neočakávanú situáciu v kancelárii?
- Aké programy MS Office ovládate?
- Prečo by ste chceli pracovať ako asistent?
- Ako pristupujete ku komunikácii s klientmi?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu správu dokumentov?
- Ste ochotný/á učiť sa nové veci a rozvíjať sa?
